Manejar un negocio difiere de ser una actividad fácil, y si buscás mejorar tu productividad y organización, o simplemente querés simplificar tu día a día, esta lista de aplicaciones para pequeñas empresas es lo que estas necesitando.
1.- Evernote
Te puede ayudar a capturar y recordar todas las brillantes ideas que se te ocurren. Está disponible en plataformas múltiples y te permite almacenar tus ideas por medio de voz, texto o fotos. Puedes buscar en tus notas por palabras clave y etiquetas.
2.- Todoist
Si crees que nunca acabarás con una lista de tareas pendientes con lápiz y papel, Todoist podría hacerte cambiar de opinión. Esta aplicación te permite eliminar rápidamente todas esas tareas de tu cerebro y anotarlas, organizarlas y priorizarlas, e incluso delegarlas en diferentes personas de tu equipo. Se integra con muchas de las aplicaciones que quizá ya estés usando (como tu calendario o Dropbox).
3.- Focus Booster
¿Sabías que el cerebro no está preparado para estar activo más de 25 minutos seguidos? A este tiempo se le suele llamar “pomodoro”. Esta herramienta ayuda que los usuarios que la utilicen saquen el menor número de tareas posibles en ese corto período de tiempo.
4.-Forest
Mirar constantemente tu teléfono es una forma segura de desviar tu productividad, pero esa distracción siempre presente puede ser difícil de resistir. Usa Forest para hacerlo divertido. Siempre que desees mantenerte alejado de tu teléfono para concentrarte, usa la aplicación Forest para plantar un árbol. Cuanto más tiempo permanezcas alejado de tu teléfono, más grande crecerá el árbol. Pero, si cierras la aplicación Forest para hacer otra cosa en tu dispositivo, el árbol será eliminado. ¡Pronto estarás compitiendo contigo mismo para ver qué tan grandes pueden llegar a ser tus árboles!
5.- TSheets
Si temes ejecutar la nómina cada mes, TSheets está aquí para eliminar un poco del dolor de este proceso. Con el seguimiento del tiempo de los empleados y del proyecto, y las herramientas de programación, puedes despedirte de los procesos manuales que consumen tu tiempo.
6.- Trello
Es una herramienta para la gestión de proyectos. Trello te permite generar tableros de tarjetas para organizar y dar seguimiento a tareas agrupadas en proyectos. Se pueden definir fechas límites y responsables.
7.- Slack
¿Cuántos correos recibes al día de tu jefe, compañeros de trabajo o clientes? Por no hablar de la distracción que supone estar cada dos por tres dejando tus tareas para comprobar si alguien te ha enviado un correo importante.
Slack es un chat pensado para empresas y Freelancers que necesitan estar continuamente en contacto con su equipo de trabajo.
8.- Herramientas de Google
Son una excelente alternativa y muy flexible para organizar tu trabajo o el de tu equipo. De las más conocidas Calendar, Drive o Meet, la plataforma sin embargo ofrece un sinfín de soluciones.
9.- Piktochart
Es una alternativa a la ya conocida herramienta Canva. Con ella podrás diseñar tus propias producciones creativas, infografías e iconos en pocos minutos.
10.- Kanban Tool
Es una herramienta perfecta tanto para gestionar los proyectos del trabajo, como las tareas diarias personales. Kanban Tool te ofrece una increíble visión y claridad sobre el desarrollo de tu Proyecto. Utiliza las cartas, colores, calles, etiquetas y fechas de vencimiento para diseñar tu tablero Kanban. Analiza y mejora tus procesos constantemente para incrementar la eficiencia de tu negocio.
Espero, que este artículo te haya servido. Para trabajar con nuestros clientes Ofisa® utiliza diversas herramientas de gestión, proyectos y trabajo en equipo. No dudes en consultarnos si tenés alguna duda o necesitás ayuda en la gestión de tus tareas administrativas asistenciales.
